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O arquivo de documentos foi uma maneira que muitas empresas encontraram de organizar seus dados e otimizar a procura pelos mesmos. Maneira inteligente e eficaz aliás, até porque, este método contribui para o dia a dia na empresa. E pode contribuir para sua empresa também. É fundamental ter a certeza …

Muitas empresas estão em constantes transformações para que se desenvolvam cada vez mais. E organizar os documentos não é uma tarefa fácil, são muito papéis, então digitalizar documentos está se tornando um hábito para as mesmas. Antes, muitas empresas tinham salas de arquivos, com gavetas enormes, lotadas de documentos impressos. …

Como implantar diploma digital? Bom, muitas pessoas estão buscando informações do tipo, pois esta opção deixou de ser um simples capricho, mas o fato é que agora é lei para ter acervo digital para instituições de ensino superior. Em 2017 foi divulgado pelo governo brasileiro que todas as instituições de …

Um sistema de gerenciamento de documentos permite reduzir custo na empresa e armazenar as informações, como de arquivos digitalizados, com total segurança. Geralmente, os custos que eram gastos com documentos físicos, como papéis, relatórios e notas de empresas são reduzidos ao investir em um software GED (Gerenciamento eletrônico de documentos). …

A palavra workflow traduzida ao pé da letra significa “fluxo de trabalho”. O seu conceito está voltado para uma sequência de etapas responsáveis pela automação de um processo, dessa forma surgiu-se o software workflow. Portanto, o software workflow é uma ferramenta desenvolvida para automatizar o seu negócio com base na …

Um software gestão de documentos pode ajudar você a tornar os dados e informações da sua empresa mais seguros, além disso ele pode limitar o acesso as informações e facilitar a busca de documentos. Em suma, essa gestão de documentos ocorre a partir de uma organização de dados, facilitando assim …

Sua empresa está buscando por redução de custos com papel? Esse é um tema muito importante para otimizar a parte financeira de qualquer organização, permitindo que o gasto envolvido com impressões, por exemplo, seja gerenciado. Dessa forma, o custo envolvido no uso de papel pode ser redirecionado para outras áreas …

O GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos é um recurso muito útil para otimizar os processos burocráticos dentro de uma empresa, porque a organização de formulários, faturas e contas deve estar sempre impecável para garantir uma visão mais ampla sobre o desenvolvimento. Inclusive, com a redução de custos proporcionada pelo …

Como a evolução da tecnologia afeta nosso dia a dia por meio das redes sociais, aplicativos, dispositivos móveis, o documento físico é extinto também na atividade diária das empresas. Saiba sobre a importância da terceirização de arquivo. Essas empresas, atualmente, buscam usar assinaturas digitais, vários formatos de arquivos digitais e …

A digitalização de documentos fala de um processo que permite, através de uma aplicação de técnicas como a de scanear documentos, converter a imagem de um documento em papel em uma imagem em formato digital. Assim, este método foi criado para facilitar a automação dos processos de captura e a …